Senior Bidmanager

Iedereen heeft die ene leraar die je nooit vergeet, de leraar die het verschil maakte. Bij VanDijk geloven we in de kracht van zulke leraren, en wij ondersteunen hen (en de scholen) met onze dienstverlening, zodat zij het verschil kunnen maken. Goed onderwijs begint met een sterk fundament, en daar zetten wij ons elke dag met alle medewerkers voor in.

 

VanDijk gelooft in de kracht van verbinding om (klant)processen te optimaliseren en waarde te creëren. Daarom zoeken we een gedreven collega die een sleutelrol zal spelen in het coördineren en organiseren van alle tenders.

Wat bieden wij jou

Bij VanDijk werk je in een inspirerende omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Hier krijg je de ruimte om te groeien, impact te maken en (indirect) bij te dragen aan beter onderwijs in Nederland en België. Met ons moderne, flexibele personeelsbeleid ondersteunen we jou om het beste uit jezelf te halen.

 

Wij bieden jou:

  • Een dynamische functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 40 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris volgens schaal 17 van de CAO (minimaal €5.945,- en maximaal € 8.392,-) bij een fulltime dienstverband afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Onbeperkt gratis gebruik van e-learnings via Studytube;
  • Goede primaire en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, volgens onze eigen CAO en ons personeelshandboek (Kompas).

Wie ben jij

Om bij ons succesvol te zijn als medewerker in- en (digitaal)uitleveren, beschik je over de volgende zaken;

  • HBO+ / WO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5-7 jaar relevante werkervaring als bidmanager (waarvan leidinggevend)
  • Jij bent vertrouwd met Europese aanbestedingen.
  • Jij bent nieuwsgierig, kritisch en analytisch sterk en resultaatgericht
  • Je bent een kritische sparringpartner, kunt je verhaal presenteren en hebt goede projectmanagementvaardigheden.
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
  • En, last but not least: schrijven kun je en wil je.

Wat ga je doen

Als Senior Bidmanager ben je hiërarchisch en functioneel leidinggevende van de tenderdesk (3 vaste collega’s en enkele externe bidmanagers die in de drukste periode ondersteunen) en fungeer je als meewerkend voorman/-vrouw. Je rapporteert aan de commercieel directeur en lid van het commerciële MT-overleg. Jij stuurt actief op prioritering, planning en kwaliteit van alle tendertrajecten. Jij bent de projectleider voor de inschrijvingen op ‘jouw’ aanbestedingen. De inhoud van onze aanbieding stem je af met de schooladviseur die verantwoordelijk is voor de relatie met de (potentiële) klant en, waar nodig, met collega’s van Operations, ICT, Finance en Legal.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en succesvol indienen van winnende tenders, evenals het professionaliseren van de tenderdesk. Je bent sparringpartner voor je collega-bidmanagers en voor de commercieel directeur. Je leidt de dealmeeting en presenteert je inschrijfstrategie in een van deze vaste, wekelijkse overleggen met de directie en vraagt daarbij waar nodig om besluiten. Zodra je een koers hebt schrijf je de teksten voor de inschrijving zelf, of met de ondersteuning van een tekstschrijver: dat verschilt van aanbesteding tot aanbesteding. Heb je de inschrijving ingediend, dan is het wachten op de gunningsbeslissing. Hopelijk: succes! Want daar doe je het voor.

 

Kernverantwoordelijkheden

  • Leidinggeven aan en ontwikkelen van de tenderdesk (3 vaste medewerkers)
  • End-to-end regie over aanbestedings trajecten
  • Ontwikkelen en implementeren van bidstrategie
  • Stakeholdermanagement (intern en extern)
  • Kwaliteitsborging van inschrijvingen
  • Resourceplanning en capaciteitsmanagement
  • Continue verbeteren van tenderprocessen

Waar ga je werken

We zijn de grootste onafhankelijke educatieve dienstverlener in Nederland die scholen en docenten in het voortgezet onderwijs adviseert over het leerproces, leermiddelenkeuzes en de inrichting van de leeromgeving. Ook faciliteren we hen met diensten, workshops en (digitale) leermiddelen. Daarnaast bieden we scholen en docenten met ons uitgebreide en gevarieerde aanbod aan leermiddelen meer keuzevrijheid en flexibiliteit bij het inzetten van leermiddelen. En assisteren we bij het coördineren van de processen in de keten. Met ruim 80 jaar ervaring en 140 betrokken vaste medewerkers in Kampen en Lokeren (België) doen we dit via de labels VanDijk en Studieshop.

 

Geïnteresseerd?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om jouw waarde toe te voegen aan het werkgeluk van onze medewerkers?  Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur dan jouw reactie uiterlijk 24 april 2026 (met daarin in ieder geval jouw CV met motivatie) naar gavebaan@vandijk.nl

 

Ben jij onze nieuwe Senior Bidmanager?

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

    Een vraag over deze functie?
    Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Claudia Hölzel, Commercieel Directeur a.i..

    Overige vacatures

    Supply Chain Planner

    Contract implementatiemanager

    Samen beter onderwijs mogelijk maken!