Samen beter onderwijs mogelijk maken!

Managementassistent

Ben jij die proactieve en energieke collega die uitblinkt in organiseren en prioriteren? Blijf je kalm en vriendelijk in de hectiek van het moment en ben je je ijzersterk in communicatie? Dan zoeken we jou ter ondersteuning van het managementteam in de functie van Managementassistent. Je wordt de rechterhand van het managementteam op meerdere vlakken zodat zij zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen presteren. Je biedt organisatorische, secretariële en praktische ondersteuning aan de leden van het managementteam. Je bent het type dat ziet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt, bent vriendelijk maar assertief en haalt energie uit het faciliteren van mensen en organisatorische processen.

Wie zijn wij?
We zijn de grootste onafhankelijke educatieve dienstverlener in Nederland die scholen en docenten in het voortgezet onderwijs adviseert over het leerproces, leermiddelenkeuzes en de inrichting van de leeromgeving. Ook faciliteren we hen met diensten, workshops en (digitale) leermiddelen. Daarnaast bieden we scholen en docenten met ons uitgebreide en gevarieerde aanbod aan leermiddelen meer keuzevrijheid en flexibiliteit bij het inzetten van leermiddelen. En assisteren we bij het coördineren van de processen in de keten. Met ruim 80 jaar ervaring en 150 betrokken vaste medewerkers in Kampen en Lokeren (België) doen we dit via de labels VanDijk en Studieshop in Nederland en in België.

Wat bieden wij jou

We vinden goede en tevreden medewerkers erg belangrijk. Daarom hebben wij goede arbeidsvoorwaarden:

  • Een uitdagende functie voor 24 week met een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een salaris conform schaal 12 van de CAO (minimaal € 2.861,- bruto per maand en maximaal € 4.062,- bruto per maand op fulltime basis) afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een mobiele telefoon en een laptop.
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
  • Korting op onze producten.
  • Onbeperkte toegang tot StudyTube en de TLN academie.
  • Flexibiliteit en balans tussen werk en privé met de ‘TLN waar je werkt regeling’.
  • Wij faciliteren je met benodigdheden om ook thuis een goede werkplek te organiseren.
  • Goede primaire en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, conform ons eigen CAO en ons interne personeelshandboek TLN kompas.

Werken bij VanDijk - Voorwaarden

Wie ben jij

  • MBO+ of HBO denk- en werkniveau, afgeronde relevante opleiding.
  • Meer dan 5 jaar relevante werkervaring.
  • Nauwkeuring, proactief, teamplayer, stressbestendig, assertief, vriendelijk, praktisch en planmatig.
  • Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • IJzersterk in communicatie.
  • Vaardig met MS Office, waaronder Teams, PowerPoint en Excel op gevorderd niveau.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen

  • Waar nodig organiseer je efficiënt en doelgericht het agendabeheer van leden van het managementteam.
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten gerelateerd aan het managementteam.
  • Verslaglegging (vastleggen van actie en besluiten) van diverse management overleggen.
  • Het creëren, documenteren (presentaties, brieven en actielijsten), bewaken en archiveren van (vertrouwelijke) informatie en documenten. Je bent gericht op snelle afhandeling en optimale beschikbaarheid van documenten voor het managementteam.
  • Het ontvangen, te woord staan en informeren van interne medewerkers en externe relaties van de CEO.
  • Het als PA fungeren voor de CEO, door het (proactief) regelen van allerhande werk gerelateerde zaken.
  • Je bent een voorbeeld in het juiste gebruik van interne systemen en bewaakt de afgesproken werkwijze.
  • Je werkt nauwkeurig en precies.

Waar ga je werken

  • Kampen
  • Hybride (in overleg)

 

Ben jij onze nieuwe Managementassistent?

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

    Een vraag over deze functie?
    Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Janneke Steller (HR change manager) via 06-45587087.

    Wil jij werken in een team waar je echt het verschil kan maken voor onze organisatie? Stuur dan jouw CV met een korte en pakkende motivatie naar gavebaan@thelearningnetwork.nl.

    De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmorgen 6 februari.

    Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Overige vacatures